Lutfullah Duman deve

Published on Temmuz 3rd, 2015 | tarafından Lutfullah DUMAN

1

Proje Yönetimi Üzerine Bir Hikâye: İki Hörgüçlü Güzel Kızıl Deve

Genç ve iddialı bir mühendis bir kurumda proje yöneticisi olarak işe başlar. Üniversitede gördüğü mühendislik eğitimlerinin uygulamasını gerçekleştirebileceği önemli bir fırsattır. Teoriği pratiğe dönüştürerek “değer-fayda” üretebilecektir.

Bir gün üst yönetici tarafından 6 ay sonra tamamlanması gereken bir proje talebi gelir. Heyecanla işe girişilir. İçine girilen projenin tüm detayları araştırılmaya başlanır.

topl

  • GZFT analizi yapılır.
  • Kalite Çemberleri oluşturulur.
  • Amaç, Kapsam ve Hedefler Yazılı hale getirilir.
  • İhtiyaç duyulan eğitim konuları çıkartılır.
  • Bütçe ihtiyaçları analiz edilir.
  • Müşteri ihtiyaçları toplanır.
  • Benzer ürünler masaya yatırılır.

dever

Beyin Fırtınaları estirilerek ürünün tasarımı yapılır.

Tüm istekler ve kısıtlar proje grubunca değerlendirilir.

  • Beyin fırtınaları estirilir.
  • Balık kılçığı diyagramları hazırlanır.
  • Pareto analizi yapılır.
  • Deney tasarımları hazırlanır.

En sonunda “İki Hörgüçlü Güzel Kızıl Deve”nin nasıl bir şey olacağına karar verilir.

Proje planı hazırlanır.

  • İş akışları çıkartılır.plan
  • Dış kaynaklar tespit edilir.
  • Proje ekibine görev dağılımları yapılır.

Raporlar hazırlanır.

Proje Planı dokümante edilerek bir üst yöneticiye sunulur.

kafaProje süresi 6 aydan 3 aya çekilmiştir.

Bütçeye yeterli kaynak ayrılamamıştır.

İnsan kaynağı talebine 6 aydan önce cevap verilememektedir.

Demirbaş alımları toplu yapılacaktır. Diğer birimlerin talepleri de toplanmalıdır.

Yeni kısıtlardan sonra proje revize edilir. Bütçe, İnsan kaynağı, demirbaş, süre vb. tüm girdiler güncellenerek “Zoru anında başarırız imkânsız zaman alır” düsturunca olmazlar da oldurularak proje revize edilir.

tasarKollar sıvanır ve işe girişilir.

Açılış günü gelir. Büyük bir beklenti içerisinde örtü kaldırılır ve örtünün altından uzun boyunlu, uzun bacaklı, güzel kuyruklu bir “Deve…kuşu” çıkar.

İki Hörgüçlü Güzel Kızıl Deve Projesine verilen süre ve kısıtlı kaynaklarla proje ekibi ancak “Devekuşu” üretebilmiştir.

son

Afilli bir organizasyon ile ürünün lansmanı gerçekleştirilebilir.

Artık bundan sonrası “pazarlama” biriminin işidir…

aaa

Tags: , ,



Yazar Hakkında

Lutfullah DUMAN İstanbul'da doğdu. Ortaokulu Kartal Anadolu İmam Hatip Lisesi'nde liseyi Tekirdağ Fen Lisesi'nde ve Üniversite eğitimini Kırıkkale Üniversitesi Endüstri Mühendisliği bölümünde tamamladı. Kocaeli Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Ana Bilim Dalında "Deniz Alanlarının Optimizasyonu ve Tekne-Alan Ataması" konusunda Yüksek Lisans Eğitimine devam etmektedir. Kalite Belgelendirme, Araç Bakım-Onarımı ve Gıda Ambalajı İmalatı sektörlerinde planlamacı olarak çalışmış olup şu an İspark A.Ş.'de Marina Heliport İş Geliştirme Şefi olarak çalışmaktadır. Proje yönetimi, süreç yönetimi ve planlama dallarında araştırma yapmaktadır. Teknik konuların haricinde yurtdışı izlenimlerini ve sosyal konuları da yazıya dökmektedir. Teknik Elemanlar Derneği (TEKDER) Yönetim Kurulu Üyesi olan Lutfullah DUMAN, İstanbul'da ikamet etmektedir.


Üste Git ↑